履约保函和履约担保期间是商业合同中常见的术语。履约保函是指一种由保险公司或银行等金融机构为了保障买卖双方履行合同而签署的保险或担保文件。履约担保期间则是指从履约保函签署之日起到合同交付、支付完成的时间段。
履约保函在商业活动中扮演着重要的角色。它向卖方提供了关于买方信誉及履约能力的证明，可以增加买卖双方之间的信任。同时，履约保函还作为一种法律担保，确保了买卖双方在合同履行过程中的权益。
履约担保期间对于双方来说都至关重要。对于买方而言，履约担保期间是对卖方的监督期限，如果卖方未能按照合同约定履行义务，则买方可以在担保期间内提出索赔要求。对于卖方而言，履约担保期间是一种短期的运营风险，需要尽快完成交付、支付等手续以免给企业带来损失。
在选择履约保函和确定担保期间时，双方应根据具体情况进行评估和协商。首先，买方可依靠信誉评级、过往业绩等因素来判断卖方的信用状况，并据此确定是否需要履约保函以及对应的金额。其次，双方应根据交易的特点和规模来确定履约担保期间的长短，以确保合同能够顺利执行。
在使用履约保函和履约担保期间时，双方应注意以下几点。首先，履约保函应由正规的保险公司、银行等金融机构出具，并确保对方认可。其次，履约担保期间应与合同条款相符，并进行书面记录，以防发生争议。最后，双方还应关注履约保函的费用和期限等细则，以避免造成不必要的经济损失。
