履约保函是指申请人于需要培训、授课等需求前向担保方提出要求，由担保方为申请人提供相关的保证。履约保函的使用在国内外商贸交流中非常普遍，是加强各方合作信任的重要方式。
在选择担保方时，需要考虑其声誉、信用评级、还有能否提供足够的担保金额等。通过充分了解潜在担保方的信用状况，可以降低风险并确保履约保函的有效性。
保函的范围通常包括基本信息、保证金额、保证期限、违约责任等内容。申请人和担保方在签署履约保函之前，务必明确约定保函的具体条款，以避免后续纠纷和争议。
在收到履约保函文件后，申请人应仔细审阅其内容，确保不会有模糊或误导性的表述。如有问题或不明之处，应及时与担保方进行沟通，并做出相应的修改和确认。
一旦签署履约保函，申请人就需要承担相应的履行义务。这包括遵守合同规定、如期完成工作等。如果申请人违反保函条款，可能会导致保函被解除或触发违约责任。
在使用履约保函过程中，可能会遇到一些问题或纠纷。申请人应积极与担保方沟通，及时处理并解决任何出现的保函问题，以确保双方关系的顺利进行。
