投标保函是投标者在参与招标过程中提交的一种担保文件，以保证其在中标后能按照合同要求履行合同义务。通常由投标人向招标机构或招标单位提供。投标保函起到保障双方利益的作用，确保中标者能够履行合同，并为招标机构提供了一定的安全性。
投标保函通常由投标人委托银行、保险公司或其他金融机构开立。其主要包括投标人的基本信息、保函金额、有效期限、受益人信息等内容。同时，投标保函还需要满足招标文件中对保函格式、要求等的规定。
在投标阶段，投标人需要向招标机构或招标单位提交投标保函。但很多时候，投标人可能只拥有保函的副本或电子版，而不具备原件。然而，招标机构通常要求投标人提供保函的原件，这是基于以下几方面的考虑。
提交投标保函的原件可以确保其真实性和合法性。招标机构通常要求看到正式的纸质文件，以验证保函是否是真实的，并且保函内容是否与电子版本一致。此外，原件还能够提供更多关于开立行或机构的信誉度信息。
通过提供保函的原件，可以有效防止重复使用和伪造风险。原件上通常会有银行或金融机构的印章、签字等，这些可以作为验证保函真实性的依据。同时，原件的特殊材质和印刷技术也增加了保函的安全性，难以被伪造。
然而，对于投标人来说，提供保函原件也存在一定的困扰。原件不仅增加了邮寄成本和时间，还可能在传输过程中丢失或损坏。为解决这些问题，投标人可以在邮寄前复制保函原件，并且可以选择使用安全的快递服务，确保文件的安全送达。
