工程保函是指在建筑、工程项目中，由承包商（甲方）委托银行或保险公司（保证人）发出的一种担保函。它是保证承包商能够完成工程项目并履行合同上的义务，如质量保证、按期竣工等。同时，也保证了承包商向业主（乙方）支付违约金或赔偿金。
工程保函通常有一个固定期限，一般为项目竣工后一年。在这个期限内，如果没有发生任何纠纷或违约情况，业主可以要求退还工程保函。退还手续的完成意味着项目的圆满结束，并为双方提供了法律保护。
准备退还工程保函需要以下文件和材料： 1. 申请书：说明退还原因以及详细信息。 2. 原始保函：提供原始保函副本，以便核对信息。 3. 承包商营业执照和身份证明：确认承包商身份和资质。 4. 工程竣工验收报告：证明项目已完成并通过验收。
联系保证人是退还工程保函手续中的第一步。通过电话或邮件，向保证人咨询退还的具体流程和所需文件。之后，填写退还申请书，并将需要的文件和材料复印件一同提交给保证人。
一旦保证人接收到退还申请和相关文件，他们会进行审查和核实。这个过程通常需要一定的时间，一般为3至5个工作日。保证人可能会收取一定的退还费用，以覆盖他们在退还手续中的成本。
如果退还申请被保证人接受并审核通过，他们会将工程保函退还给申请人。收到退还的工程保函后，应仔细核对退还金额和其他相关信息是否准确无误。如有问题应及时与保证人联系。
