履约保函金是指为了确保合同主体在履行合同义务过程中能够按照合同约定，及时足额地支付货款或者提供服务而向受益人提供的一种担保方式。履约保函金是企业进行交易时常用的支付方式之一，它可以保证交易的安全和稳定。
履约保函金的作用主要体现在以下几个方面：
- 安全: 履约保函金可以增强交易的安全性，受益人在合同违约或无法履行合同义务时，可以通过履约保函金来进行赔偿。
- 对资金流的控制: 履约保函金可以对资金流进行控制，扣除保函金的一部分金额可以降低受益人的风险，确保交易双方的利益。
- 信誉: 履约保函金可以增强企业的信誉度，使其在市场竞争中更具竞争力。有保函金的企业能够给买方提供更大的保障，从而增加买方的信任度。
履约保函金到期后，双方需要按照合同约定处理相关事宜。以下是履约保函金到期时的常见处理方式：
如果合同主体按照合同约定履行了合同义务，未发生违约行为，则受益人应当按照约定的时间将履约保函金无息地退还给合同主体。
如果合同主体未能按时足额支付货款或者提供服务，发生了违约行为，则受益人可以根据合同约定，从履约保函金中扣除相应的违约金用于赔偿。
在履约保函金到期前，双方可以协商一致，商定延长保函的有效期。延长有效期可以为双方提供更多时间来履行合同，并避免因保函到期而造成的不必要的纠纷和损失。
如果履约保函金到期后双方还需要继续进行交易，可以考虑重新办理保函。重新办理保函需要按照新的合同约定和规定来执行，并支付相关的费用。
为了避免履约保函金到期时出现的风险，双方在签署合同时应注意以下几点：
- 合同条款要明确: 签订合同时应明确约定保函金额、履行期限、违约责任等关键条款，以减少争议的产生。
- 审查对方信誉: 在选择合作伙伴前，需要审查对方的信誉度和经营状况，选择有良好信誉的公司进行合作。
- 监督履约进程: 在合同履行过程中需要及时监督合同主体的履约进展，发现问题及时解决，避免延期或违约情况发生。
- 及时沟通协商: 在保函到期临近时，双方应及时沟通协商，商定延长保函有效期或其他处理方式。
