在企业进行投标活动时，有可能需要提供一份投标保函，以确保履约能力和财务状况，以及对投标人或相关方的责任承担。投标保函通常由银行或保险公司出具，作为投标人向招标单位承诺其投标信用的一种方式。
投标保函的签署时间通常分为两个阶段：
1. 预备或初步投标保函签署：在正式投标前，投标人可以向银行或保险公司申请预备或初步投标保函。此类投标保函并不具有法律约束力，一般用于证明投标人具备符合投标要求的信用条件。
2. 正式投标保函签署：当中标结果确定后，投标人需要与银行或保险公司再次签订一份正式投标保函。该保函具有法律效力，并承担着比较严格的义务和责任。
选择适当的签署时间对于投标人和招标单位都至关重要：
1. 建立信任：在投标过程中，初步保函有助于展示投标人的信用和财务状况，从而增加招标单位对投标人的信任。
2. 提供保障：正式投标保函能确保中标后投标人履行合同义务，并为招标单位提供经济安全保障，有助于降低运营风险。
3. 准备工作：投标人需要提前与银行或保险公司协商签署时间，确保在中标后及时签署正式投标保函。
选择最佳签署时间需要考虑以下几个因素：
1. 招标文件要求：仔细阅读招标文件，了解对投标保函的签署时间是否有明确规定。
2. 银行或保险公司要求：咨询相关机构，了解其签署投标保函的流程和所需时间。
3. 竞争情况：考虑项目的竞争程度和投标人的数量，以确定是否需要尽早签署保函来显示信用优势。
4. 自身安排：合理评估自身流程，确保在中标后有足够的时间与银行或保险公司进行谈判并签署正式投标保函。
选择适当的投标保函签署时间对于投标活动至关重要。投标人应根据招标文件规定、相关机构要求、竞争情况和自身安排，确定预备保函和正式保函的签署时机，以建立信任、提供保障并确保顺利完成投标过程。
