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银行履约保函这东西,听起来特别专业,好像只有公司财务或者律师才搞得明白。其实啊,你要是真弄懂了它的门道,会发现并没有想象中那么复杂。今天我就用大白话,帮你把银行履约保函这件事说清楚,让你以后遇到相关情况时心里有底。
简单来说,履约保函就像是银行给你做的一个“担保人”。比如说,你承包了一个工程,对方怕你干到一半撂挑子,或者干得不符合要求,这时候银行站出来说:“放心吧,要是他做不到,我赔钱给你。”这就是履约保函的基本意思。
银行之所以愿意做这个担保,是因为它已经审查了你的资质,觉得你有能力完成合同,才会给你开这个证明。对甲方来说,有了银行的保证,心里踏实多了;对你来说,有了银行的背书,也更容易拿到项目。
一份完整的履约保函,通常有这么几个部分,我一个个给你解释:
开头部分:这里要写清楚是谁开的保函(哪家银行)、保函编号(就像身份证号一样)、开出的日期。最重要的是要写明白是为哪个合同担保,所以要把合同名称、编号写清楚。
担保金额:这是核心内容之一,银行承诺最多赔多少钱。这个金额通常是合同总价的一定比例,常见的是10%左右,具体要看合同怎么约定。
有效期限:保函不是永远有效的,一般到合同履行完毕就结束了。但有时候会写一个具体的截止日期,比如“到2024年12月31日止”。
索赔条件:这是最需要仔细看的部分。银行在什么情况下会赔钱?通常是你没有按照合同履行义务,而且甲方提供了书面证明。但有些保函可能要求更严格,比如需要法院判决或者仲裁裁决。
保函性质:现在大部分履约保函都是“见索即付”的,意思是只要甲方提出索赔,银行就得赔钱,不用先扯皮谁对谁错。这点你要特别注意,对甲方有利,对你就有点风险。
结尾部分:银行的盖章、授权人签字,还有联系方式和地址。
如果你需要向银行申请开履约保函,通常要准备这些材料:
申请书:填银行提供的标准表格,写清楚你要保函的金额、期限等信息 合同复印件:你和甲方签的合同 公司证件:营业执照、公司章程这些 财务资料:最近一年的财务报表,银行要看看你有没有偿还能力 反担保措施:银行给你担保,它也得有个保障。可能需要你抵押房产、存保证金,或者找别的公司给你担保根据我跟很多人交流的经验,大家最容易在以下几个方面出问题:
有效期问题:有些人以为保函跟着合同走,合同多久保函就多久。实际上很多保函有固定期限,到期了要记得续,否则就失效了。
金额争议:担保金额写多少合适?太高了银行收费贵,你自己成本也高;太低了甲方可能不同意。最好在签合同前就跟甲方商量好。
索赔条款太宽松:如果是“见索即付”的保函,甲方可能随便找个理由就索赔。你可以争取加入一些限制条款,比如要求甲方提供你违约的证明。
不注意细节:合同编号写错了、公司名字写别字了,这种低级错误还真不少见。一字之差,可能导致保函无效。
换个角度,如果你是收保函的一方(甲方),该怎么看这份保函呢?
首先要确认是不是“见索即付”,这种对你最有利。其次要看开证银行的信誉,小银行的保函可能不如大银行靠谱。然后要检查所有关键信息是否和合同一致,特别是金额、有效期。最后要确认保函原件是否有效,有些要求必须是纸质原件,复印件没用。
如果你是个体户或者小公司老板,第一次接触履约保函,可以这么做:
别怕问:银行客户经理就是干这个的,有什么不明白的尽管问清楚 多比较:不同银行的费率、要求可能不一样,货比三家不吃亏 仔细读:别光听别人说,自己把保函条款从头到尾读一遍 留证据:和银行、甲方的所有沟通,尽量用邮件或书面形式,避免日后扯皮 考虑成本:开保函不是免费的,银行要收手续费,这笔钱要算进你的成本里有时候会遇到一些特殊情况,比如:
保函要转让:如果甲方想把合同转让给第三方,保函能一起转吗?这要看保函里有没有允许转让的条款,没有的话就得重新开。
保函要延期:项目延期了,保函也得跟着延。记得提前一个月左右联系银行办理,别等到期了才着急。
保函要修改:合同内容变了,保函可能也得改。任何修改都需要银行重新出具,不能自己在上面涂改。
银行履约保函说到底是一种风险管理工具。对甲方来说,降低了你不履约的风险;对你来说,虽然增加了些成本和责任,但也证明了自己的信誉和实力。
写保函、看保函的时候,记住一个原则:越重要的东西,越要仔细。不要因为条款多、字小就跳着看。每个字都可能关系到真金白银,马虎不得。
如果你看完还是觉得心里没底,花点钱请个律师帮忙看看也是值得的。特别是金额大的合同,专业的事交给专业的人,买个安心。
希望这篇文章能帮你搞清楚银行履约保函是怎么回事。其实很多事情就是这样,没接触过觉得高深莫测,真正了解了发现也就那么回事。关键是迈出第一步,认真去了解、去学习,你也能成为半个专家。