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说到开具银行保函的手续费怎么入账，不少朋友可能会觉得这话题离自己挺远，其实不然。不管是自己开公司，还是在单位里负责财务相关的工作，保不准哪天就会碰到需要办理银行保函的情况。这手续费虽然看起来是一笔小钱，但账要是做不清楚，麻烦可不小。咱们今天就用大白话，把这个事儿从头到尾捋一遍。
先搞明白，银行保函到底是什么？ 你可以把它想象成银行给你开的一张“信用担保条”。比如你要去投标一个项目，招标方怕你中途撂挑子，就要求你找个有实力的担保人。银行这时候站出来说：“我来担保，如果他没做到合同里写的，钱我赔。”这张“担保条”就是银行保函。银行当然不会白干，收的这笔钱，就是开立保函的手续费。
关键问题来了：这钱付出去，在财务上算是什么？ 这绝对是个重点，千万不能搞混。银行收的这笔手续费，它不是你买了个什么东西，也不是银行的贷款利息。它的实质，是你为了获得银行这项“信用担保服务”所支付的服务费。
所以，在会计上，这笔支出属于企业的期间费用。更具体点说，它一般放进 “财务费用” 这个科目里。有些企业根据管理需要，可能会在“财务费用”下面再设一个更细的科目，比如“手续费”或者“银行保函费”，这样账目看起来更清晰，查起来也方便。
那具体做账的步骤是怎样的呢？ 咱们模拟一个最常见的情况，一步步走一遍。
假设你公司为了投标一个工程，去银行开了一份投标保函，银行收了1000块钱手续费。
第一步：钱付出去的瞬间 当你通过网银或者柜台把钱转给银行，或者银行直接从你账户扣了这1000块之后，你的银行存款就少了。这时候，会计就要做账了。记住一个核心：这笔钱是费用，花了就花了，它不会变成你的资产（比如设备、存货），它消耗掉了。
初步的记账分录是这样的： 借：财务费用——手续费 1000元 贷：银行存款 1000元
这意思就是：财务费用增加了1000块（代表花钱了），银行存款减少了1000块。账先这么挂着。
第二步：月底（或期末）的结转 “财务费用”是个临时性的“集合”科目，就像个篮子，平时把所有财务方面的花费都往里放。到了月底，得把这个篮子清空，把里面的东西倒到最终的“大仓库”里去。
这个大仓库就是 “本年利润” 科目。结转的分录是： 借：本年利润 1000元 贷：财务费用——手续费 1000元
经过这一步，“财务费用”这个篮子的余额就清零了，而这1000块的支出，最终减少了当月的“本年利润”。利润少了，自然要交的企业所得税也就会相应变少一点点。这就是为什么把账做准非常重要的原因，它直接关系到你的税务。
几个需要特别留神的坑：
别当成成本挤进去：这点最容易出错。尤其是工程公司，觉得这保函是为某个具体项目开的，就想当然地把这1000块钱记到那个项目的“工程施工——合同成本”里。这是不对的！会计准则是看经济实质，这笔钱是获取担保服务的费用，不是构成工程实体直接相关的花销，所以必须记在期间费用里。 发票至关重要：付了钱，一定要第一时间向银行索取增值税发票。现在基本都是电子发票了。这张发票有两个重要作用：第一，它是你做账最原始的凭证，没有发票，这账做得就不硬气；第二，如果是增值税专用发票，你还可以按照规定进行进项税抵扣（如果银行开了专票的话），这又能省一点税钱。千万不能付了款拿个回单就了事。 金额大小有说道：如果这笔手续费金额非常大，理论上属于“使以后多个会计期间受益”的支出，但实践中，保函通常有明确期限（比如一年），手续费金额也不会太夸张，所以直接在支付当期全部作为费用处理是最常见、也最省事的做法，会计准则上也认可。如果金额真的巨大且受益期很长，那可能需要分期摊销，不过这种情况极少。再聊聊税务上的事 企业所得税方面很简单，这1000块是正规的银行手续费，有发票，属于与公司取得收入相关的合理支出，所以在计算公司利润的时候，是完全可以税前扣除的，合法地降低你的应税利润。
最后，从咱们普通人的角度理解，你可以这么想：公司花钱，要么是买了能长期用的“家当”（资产），要么是买了马上要用的“材料”（成本），要么就是支付了维持公司运转的“日常开销”（费用）。银行保函手续费，就属于第三种——维持公司信用、参与市场活动必要的“日常开销”。把它放进“财务费用”这个“日常开销口袋”里，是最准确、最合规的做法。
把账做清楚，不仅是为了应付检查，更是让自己对公司的经营状况心里有本明账。每笔钱花在哪儿，为什么这么花，最终影响了利润多少，这些都门儿清了，管理起公司来才能更有底气。希望这个通俗的解释，能帮你把“银行保函手续费做账”这件事彻底搞明白。
