银行保函正本由谁保管？——一文讲清保管规则与注意事项
银行保函作为商业交易中的重要担保工具，其正本的保管直接关系到各方权益。很多企业初次接触保函时，常因保管权责不清引发纠纷。本文用通俗语言解析正本保管的通行规则，帮助您规避风险。
银行保函正本本质上是一份“有价单据”，其保管权遵循“谁掌握正本，谁掌握索赔主动权”的逻辑。具体规则如下：
受益人保管（最常见）
原因：保函是银行向受益人出具的担保文件，受益人需凭正本在保函有效期内提出索赔。 场景：如工程投标保函、履约保函，招标方（受益人）通常要求中标方提供保函正本并自行保管，以确保自身权益。银行直接保管（特殊情况）
原因：某些预付款保函或融资性保函中，银行可能暂存正本，待触发条件（如业主确认付款）后释放给受益人。 注意：银行不会主动保管，需在开立时明确约定。申请人保管（极少数）
例外情况：若保函条款规定“受益人索赔需经申请人同意”，申请人可能持有正本（但实务中罕见，因削弱担保效力）。“正本交中间人”陷阱
案例：某承包商将保函正本交给“代理公司”转交业主，结果代理跑路，业主无法索赔。 建议：正本必须直接交付受益人并索要书面签收。“多份正本”争议
部分保函可能开立多份正本（如国际信用证），需在条款中明确“是否所有正本均有效”。 建议：坚持“唯一正本”原则，避免多份流通。“到期未退”风险
若保函到期未发生索赔，受益人应退还正本（或银行注销）。若未退还，申请人可能面临隐性债务。 建议：合同中明确“到期后3日内退还正本”条款。总结：银行保函正本保管权本质是“风险控制权”。受益人持有是常态，但需警惕中间环节风险。企业务必做到“流程清晰、证据齐全”，避免因保管不当吃哑巴亏。
