保险共保业务是指保险公司之间通过签署共保协议，共同对承保的风险进行分担和共同提供保险责任。在进行保险共保业务时，需要妥善保管相关的保全资料，以确保业务的顺利进行。
保全资料是保险共保业务运作中不可或缺的一环，它包括了各方合作的文件、合同和政策等。这些资料记录了各方的权益和义务，是衡量业务顺利开展的重要依据。
首先，在保险共保业务中，合作双方应当充分准备并保全好协议文本。协议文本是共保业务的基石，其中应明确各方的责任和义务、分担比例以及索赔处理等内容。合作双方应当妥善保管协议文本，并在需要时及时查阅参考，以保证业务进行的顺利和公平。
其次，保险共保业务还需保全好共同制定的保单。保单作为承保的依据，记录了具体的保险金额、保险期限、保险费用等信息。保单应由各方共同签署，并妥善保管在安全的地方。若发生索赔情况，保单可以作为判定责任和赔偿的重要证据。
此外，保险共保业务中还可能涉及到再保险合同等文件，也需要妥善保全。再保险合同主要是指保险公司之间进行的风险再分担、再承保的协议。这些合同记录了再保险责任的界定、再保险费用的支付方式以及索赔处理等内容。再保险合同的保全与其他保全资料同样重要，确保有关约定能够正常执行。
为保障保全资料的安全和完整，合作双方可考虑采用电子文档管理系统。通过使用专业的电子文档管理软件，可以将各类保全资料进行高效的归档和管理，避免因人为疏忽而导致重要资料的损失或泄露。
总之，保全资料对于保险共保业务的顺利开展至关重要。各方应当建立健全的保全制度，妥善保管相关的文件和合同，确保共保业务能够安全、高效地进行。
