尊敬的先生/女士：
非常荣幸地通知您，我公司已经决定开具一份履约保函，以确保我们能够按照合同规定的要求和期限完成相关业务。
履约保函是由保证人向受益人出具的，承诺在特定条件下支付一定金额或承担指定义务的保函。它旨在确保交易安全、保障双方权益，并增强商业信任度。
我公司将根据合同规定，在本次交易中充当保证人的角色，为保障贵公司的利益提供以下保函内容及相关条款：
1. 保函金额：（具体金额）
2. 履行期限：（具体期限）
3. 履约保函有效性：自保函签署之日起至合同终止之日。
贵公司在收到本函后，请您在三个工作日内确认并签署该履约保函。如同意接受本保函，并按照相关条款进行履约，还请在确认页上签字并加盖贵公司公章。
为了方便和高效地完成保函交付手续，我公司将派遣专人亲自递交保函文件给贵公司的指定联系人，请您务必确保有 委派人员在场以领取保函文件。
若对履约保函内容、条款或其他相关事宜有任何疑问或需要进一步协商，敬请及时与我公司联系，我们将尽快回复并提供必要的帮助。
最后，感谢贵公司对我们的信任与支持。我们期待与贵公司共同合作，并借此机会再次重申我们履行合同责任的决心。
