履约保函是指保证人根据合同约定，在合同履行期间向受益人发出的一份书面担保函。它主要用于确保合同的履约，防止合同方违约或无法履行合同义务时造成损失。
履约保函的有效期限是指担保期限，也就是保函的生效时间和到期时间。一般来说，履约保函的有效期限与合同的履行期限相一致。当合同到期后，履约保函也将到期失效。
当履约保函到期时，保证人需要办理以下事项：
1. 备存好相关文件：保证人需备存好履约保函原件及相关的支持文件，以便在需要时进行查询和核对。
2. 通知受益人：在履约保函到期前，保证人应提前通知受益人有关履约保函的到期情况，并与其商议是否需要续签或解除保函等事宜。
3. 续签或解除保函：根据双方商议的结果，保证人可能选择续签履约保函，也可以协商解除保函。无论哪种情况，保证人都需要及时办理相应手续。
续签履约保函的办理流程如下：
1. 双方商议并达成意见：保证人与受益人商议是否需要续签履约保函，并确定续签条件和期限。
2. 编制新的保函文件：根据双方商定的条件，保证人编制新的履约保函文件。
3. 审核和批准：新的履约保函文件需经过内部审核和批准，确保其合法有效。
4. 发送给受益人：完成审批后，保证人将新的履约保函文件发送给受益人。
5. 处理旧保函：同时，保证人还需妥善处理原始的履约保函，如注销、销毁等。
解除履约保函的办理流程如下：
1. 双方商议并达成意见：保证人与受益人商议是否需要解除履约保函，并确定解除条件。
2. 编制解除协议或通知书：根据双方商定的解除条件，保证人编制解除协议或通知书。
3. 审核和批准：解除协议或通知书需经过内部审核和批准，确保其合法有效。
4. 发送给受益人：完成审批后，保证人将解除协议或通知书发送给受益人，明确解除履约保函的生效日期。
