工程投标保函是指承建单位在投标过程中向业主提供的一种担保文件，用于保证该单位能够按照投标文件的要求完成相关工程项目，并承担相应责任。它是投标过程中不可或缺的一环，对于双方来说都具有重要意义。
办理工程投标保函需要提交以下材料：
1. 公司营业执照及组织机构代码证明；
2. 法定代表人身份证明；
3. 公司财务状况证明，如财务报表、银行对账单等；
4. 完整的投标文件及相关附件；
5. 其他可能被要求提交的证明文件。
根据不同工程项目的特点和要求，选择适合的保函类型非常关键。常见的工程投标保函类型包括履约保函、投标保证金保函和退税保函等。采用不同类型的保函会对办理手续和费用产生不同影响，需根据实际情况做出选择。
办理工程投标保函需要选择一家可靠的保函担保机构进行合作。担保机构应具备丰富的经验和良好的声誉，能够提供专业的服务和优质的保函解决方案。在选择过程中，可以参考以往客户评价或咨询其他业内人士的建议。
一旦确定了保函类型和合作机构，就可以向担保机构提交申请并缴纳相应费用。申请时需填写详细的企业信息，并准备好所需文件的复印件。同时，要注意按时缴纳费用以确保办理手续的顺利进行。
担保机构会对申请材料进行审查和评估，核实企业资质和信用状况。一旦通过审查，担保机构将会签发保函，并在规定时间内将其交付给申请单位。保函的签发标志着手续的最后一步，也意味着承建单位可以正式参与工程项目投标了。
工程投标保函的有效期和使用范围需根据具体合同约定来确定。一般情况下，保函的有效期为投标截止日期和开标日期之间的时间段，而使用范围则限定于特定的工程项目。
