投标保函是指在进行招标投标过程中，投标人提供给招标人的一种保证方式。它用于确保投标人能够按照招标文件的要求和标书承诺完成招标项目，并承担相应的合同义务。投标保函通常由投标人的银行或保险机构出具，作为评定投标人资质和信誉的重要依据。
1.了解招标文件要求：
在准备投标保函之前，投标人需要仔细阅读招标文件，并了解其中对保函的要求。包括保函金额、有效期限、开立银行等。
2.选择保函提供方：
投标人可以根据自身实际情况选择合适的保函提供方，如银行或保险机构。根据评估机构的信誉度、经验和服务质量来进行选择。
3.申请办理保函：
投标人需按照保函提供方的要求，向其提交相关资料并填写申请表格。申请表格中一般包含招标项目信息、投标人基本情况以及保函的具体要求。
4.缴纳保函费用：
根据保函金额和申请提供方的规定，投标人需要向保函提供方缴纳一定比例的保函费用。一般来说，保函费用为保函金额的一定比例。
1.受益人信息：
保函中需明确招标人作为受益人的身份信息，包括名称、地址等。
2.保函金额：
保函需要明确担保的金额，即招标项目的预估合同金额。
3.保函有效期限：
保函需要规定其有效期限，一般与投标截止日期想对应，确保保函在招标过程中能够生效。
4.开立银行：
保函需要明确开立的银行信息，即提供保函的机构所属银行。
5.其他附加条款：
保函中还可能涉及一些额外的条款，如投标人未能履行合同义务时，保函提供方所需采取的行动。
1.提高信誉度：
投标保函能够增加投标人在竞争激烈的招标过程中的竞争力，显示其财务实力和信誉度。
2.确保履约能力：
通过投标保函，投标人向招标人承诺按照招标文件的要求履行合同，并承担相应的责任。这样能够增加招标人对投标人的信任，确保其能够按时交付预定的成果。
3.规范市场秩序：
投标保函作为一种权益保护工具，能够规范市场秩序，防止不良投标人的出现，维护市场的公平竞争环境。
1.保函金额超出自身实力如何处理？
投标人可以选择通过与招标人协商调整合同金额或者寻找合作伙伴来解决。
2.保函有效期内是否可以更换？
一般情况下，保函有效期内不可以更换。如确需更换，需要提前与保函提供方协商并承担相应费用。
3.保函是否可以转让给其他人？
保函一般不能转让给其他人使用，因为保函中明确了受益人的信息。
投标保函作为一种重要的保证方式，对于投标人及招标人来说都具有重要意义。在办理投标保函时，投标人需了解步骤和内容，并选择合适的保函提供方。此外，投标保函能够提高投标人的信誉度，确保其履约能力，同时也有利于规范市场秩序。但是在自身实力和保函要求等方面需注意，避免出现问题。
1.《建设工程投标保函申请与开立管理办法（试行）》
2.《国际担保业务技术规范 第4部分：投标保函》
3.《投标保函》[EB/OL].北京金融学院金融法研究所，2020 11.
