履约保函是指承诺在合同中规定的义务得以履行的一种担保方式。通常由保险公司或银行作为第三方提供，以确保委托人按照合同条款履行其责任。
当您收到履约保函时，首先应该将其记录在账簿上。这是因为履约保函在财务记录中扮演着重要的角色，需要进行专门的记账来确保相关信息的准确性和完整性。
记账过程中应包含以下信息：履约保函的金额、履约保函的发出日期、履约保函的到期日、履约保函的相关参照号码等。这些信息十分关键，有助于将履约保函与具体的业务活动联系起来，方便以后查询和跟踪。
履约保函的金额应根据具体情况而定。如果履约保函是符合现金等价条件的，那么应该按照其金额进行记账。如果履约保函不符合现金等价条件，那么应该按照其公允价值进行记账。
履约保函的发出日期是指保函发出的具体日期，而到期日则是指保函的有效期限。在记账时，应将这两个日期记录在账簿上，并确保它们与保函实际的发出日期和到期日一致。
履约保函的相关参照号码可以是合同号码、项目号码或者其他有关联的编号。在记账时，应将这个参照号码与履约保函进行关联，以方便后续查询和核对。
为了方便管理和查找，您可以根据需求制定一套分类和归档规则。例如，按照时间顺序、合同类型、保函发出者等方式进行分类和归档。
收到履约保函后，记账是一个重要的环节。只有做好相关的财务记录工作，才能更好地掌握履约保函的情况，并为未来的审计和报表预备相关的数据。
