政府采购服务是指政府机关在履行职能过程中，向社会提供的各类物资和劳务所需的采购活动。政府采购的规模庞大，往往涉及巨额资金，因此，为确保采购过程的有效运作，政府需要与供应商建立良好的合作关系。
在政府采购过程中，预付款保函是一种信用担保方式，即采购方要求供应商为发货前支付的预付款金额提供保函或贷款承诺，以确保交易双方的利益得到保障。预付款保函通常会包括保证人、特定金额、有效期限和支付条件等要素。
1. 降低采购风险：预付款保函可以帮助政府机关降低采购过程中的风险，确保预付款项能够正常退还到政府账户。
2. 建立信任与合作关系：预付款保函能够增加供应商对政府采购项目的信任感，促进双方建立稳定长期的合作关系。
3. 提高供应商参与度：政府采购涉及大量资金，要求供应商提供预付款保函可以吸引更多供应商参与竞标，从而提升采购效果。
1. 高风险行业：在一些高风险行业，如建筑工程或原材料采购中，政府可能要求供应商提供预付款保函以确保交付情况。
2. 大规模采购：政府采购往往涉及大额资金，为了确保交易的安全与合规，政府机关可能要求供应商提供预付款保函。
3. 信用状况不佳的供应商：如果供应商的信用状况存在问题，政府可能要求其提供预付款保函，以减少潜在的风险。
1. 保函费用：申请预付款保函会有一定的费用，供应商需注意费用是否合理，并在签署前了解清楚费用承担方式。
2. 有效期限：预付款保函通常有一定期限，在此期限内供应商需按照约定条件使用或退还保函，否则可能会受到法律纠纷的风险。
3. 选择信誉良好的保证人：政府机关应该在选择保证人时进行严格审查，确保其信誉良好，以避免潜在风险。
