投标保函是一种在商业竞标中常见的担保工具，它由保险公司或银行等机构提供给投标企业，用于向招标人承诺在中标后履行合同所需的担保责任。
投标保函在商业竞标中起到至关重要的作用。首先，它能够增强投标企业的信誉度和可靠性，让招标人相信该企业有足够的财力和能力履行合同。其次，它为投标企业提供了一种风险管理工具，一旦中标后遇到困难，可以通过保函来解决问题。最后，对于招标人而言，投标保函也是一种保护机制，确保自己在合同履行中的利益不受损失。
根据具体需要，投标保函可分为两类:经济实力保函和担保责任保函。
经济实力保函主要用于证明投标企业具备足够的资金实力来履行合同，通常由银行提供。担保责任保函则用于承诺在中标后承担一定的责任，比如交付产品或提供服务，多由保险公司提供。
编写投标保函时需要注意以下几点：
首先，保函应明确表明是针对哪个招标项目提出的，并注明项目的名称、编号等相关信息。
其次，保函要详细说明投标企业的背景信息，包括注册资金、经营范围、主要业绩等。这些信息越详尽，招标人越能感受到该企业的实力和信誉度。
最后，保函还需明确承诺担保的范围和金额，并提供相应的担保文件，如银行账户证明或保险单等。
选择投标保函的提供方是一个关键决策，以下几点应当被考虑：
首先，投标企业应对提供方的信誉度进行调查，确保其具备良好的声誉和可靠的服务。
其次，提供方的经验和专业程度也是重要因素，尤其是在复杂的项目中，需要提供方具备相关领域的专业知识和经验。
最后，投标企业应对提供方的收费方式和费用水平进行评估，确保在获得合适的担保责任下，不会过多增加经营成本。
如果投标保函丢失或者不完整，将可能对投标企业产生以下负面影响：
首先，投标企业可能失去某些投标机会，因为缺乏投标保函会使招标人对企业的信任度降低。
此外，没有投标保函可能导致投标企业面临更高的风险，一旦中标后无法履行合同，将承受巨大的经济损失以及声誉损害。
为了避免投标保函丢失或不完整，投标企业可以采取以下几种措施：
首先，建立完善的保函管理制度，将投标保函归档并备份，确保有备无患。
其次，与提供方建立密切的合作关系，做好沟通和协调，及时获取和更新保函信息。
最后，养成良好的文档管理习惯，保持投标保函的整洁和完好。
投标保函在商业竞标中具有重要的作用。投标企业应充分认识到保函的重要性，并选择信誉度高、经验丰富的提供方。同时，为避免保函丢失，建立科学的保函管理制度也是必要的。只有这样，投标企业才能在竞争激烈的商业环境中取得优势，实现企业的可持续发展。
