履约保函退回规定指的是保函的受益人在特定条件下，可以要求出具保函的发出行机构退回保函。履约保函通常用于拍卖、工程建设、合同履行等场景，作为担保方向委托人提供相应的信用保证。
根据不同的情况和保函约定的条款，退回保函的条件可能会有所不同。一般而言，保函的有效期限内、合同履约完毕且无纠纷、委托人取得受益人同意等是退回保函的主要条件。
在满足退回保函的条件后，受益人需要向出具保函的发出行机构提出书面申请，并提交相关的证明材料，如合同履约证明、双方解除争议协议等。发出行机构在核实材料后，按照约定的方式将保函退回给委托人。
在办理保函退回的过程中，受益人需要注意以下几个要点：
退回保函对受益人而言，是证明项目已经圆满完成，并且符合约定条件的有力证据。对委托人来说，保函的退回也意味着担保责任的解除和信用记录的回复。
虽然保函退回对于受益人和委托人都有一定的意义，但在办理退回过程中仍需注意相关的风险。比如，受益人提前退回保函可能会影响委托人的信誉，而滥用保函退回的行为可能被认定为不端行为。
履约保函退回规定在商业合作中起到重要的作用，帮助确认履约事实、保障双方权益。在办理保函退回时，受益人和委托人需要严格遵循相关的条件和程序，并注意相关的风险和注意事项。
