存银行履约保函(Bank Performance Guarantee)是指企业在与合作伙伴或供应商签订合同时,为了确保完成合同义务,向银行提供相应的担保函。
履约保函通常包括申请人名称、受益人名称、合同金额、保函有效期、保证金比例及退还条款等内容。申请人通过缴纳一定金额的保证金,银行发行保函以作为对受益人的支付保障。
根据会计准则的规定,履约保函的会计处理应当分为两个阶段:
第一阶段:申请保函时,企业应按照保证金比例计提履约保函准备金,并计入长期负债中。
第二阶段:如果合同顺利履行完毕,企业可以向银行申请返还保证金。在收到返还的保证金后,企业需要取消已计提的履约保函准备金,并计入当期损益。
以某公司向银行申请10万元履约保函为例,假设保证金比例为10%。在申请时,该公司需要计提1万元的履约保函准备金,并记入长期负债。
当合同完成后,银行返还1万元的保证金至公司账户。此时,公司需要取消原先计提的履约保函准备金,并记入当期损益。
在使用履约保函时,企业需要注意以下风险和注意事项:
1. 银行可能会要求较高的保证金比例,增加了企业的资金成本。
2. 如果合同未能如期履行,银行将支付受益人相应金额,企业需要承担违约责任并且可能面临声誉损失。
3. 企业需要确保保函的有效性和适用性,避免纠纷发生。
存银行履约保函是企业在与合作伙伴签订合同时的一种担保方式。在会计处理上,申请阶段需计提履约保函准备金,合同完成后取消准备金并记入当期损益。然而,使用履约保函也存在风险和注意事项,企业需要慎重选择及妥善管理。