尊敬的XX银行：
我是XXX公司的财务经理，就我公司与XXXX项目合作中的一笔履约保函保证金的退还问题向贵行提出申请。
合作期间，我公司按照约定向贵行缴纳了XXXX元的履约保函保证金。然而，该项目已经于去年底完成并顺利交付，并未发生任何违约情况。根据我与贵行签订的协议，合作结束后，应将履约保函保证金全额退还给我公司。
我们合作的相关文件中明确规定，如果没有发生违约，履约保函保证金应在合作终止后的一周内全额退还给我公司。合同也未明确任何关于履约保函保证金的其他处理方式。
根据上述条款，我们确信我们有权要求贵行将所支付的履约保函保证金退还给我们。
为了解决这个问题，我们提出以下建议：
首先，我希望贵行能认识到履约保函保证金应当以客户的利益为依归，按照合同约定及时返还。
其次，我请求贵行尽快处理我们的申请，并在信函中通知我们关于退还事宜的进展情况。如有需要，我公司愿意提供任何必要的支持文件和资料以加速处理过程。
作为合作伙伴，我们一直以来都对贵行的专业和诚信给予了高度肯定。希望贵行能够重视我们的申请，尽快予以答复并处理好相关事宜。如果需要进一步沟通或了解其他信息，请随时与我们联系。
再次感谢贵行在我们合作期间的支持与配合！
此致
礼敬
XXX公司财务经理
