投标保函是在工程项目招投标过程中常见的一种担保方式，由于各种原因，在某些情况下需要退回投标保函。本文将探讨什么时候会发生这种情况以及退还投标保函的具体步骤。
当一个工程项目的招标流程被意外取消或者推迟，可能会导致投标人需要退回已经提交的投标保函。
如果招标方对工程项目的投标要求进行了重大变更，超出了投标人原先承诺的范围，那么投标人可以选择退回投标保函，从而避免承担超额风险。
在投标过程中，招标方可能会对投标文件进行审查，如果发现投标文件存在问题，例如材料不符合要求或者计算错误等，投标人可能会被要求改正错误或撤回投标。此时，退还投标保函也是必要的。
在工程项目投标中，存在竞争对手众多的情况，如果投标人在评估过程中落后于其他竞争对手，投标失败是常见的结果。在这种情况下，投标人需要将投标保函退还给招标方。
退还投标保函需要一定的程序。首先，投标人应当书面向招标方提出申请退回投标保函。
其次，投标人应当提供有关证明材料以支持退还申请，例如投标文件、退还原因说明等。
最后，招标方会对申请进行审核，并对退还事宜和方式与投标人进行沟通，确定具体的退还流程。
退回投标保函可能是工程项目投标过程中的一个必要步骤。无论是由于招标被取消、投标要求变更、投标审查问题还是投标失败，投标人都需要按照一定的程序进行退还。及时申请退还并配合招标方的要求，可以确保投标人的合法权益，也有助于维护投标市场的公平竞争环境。
