履约保函是指在一份合同中，保证人向受益人提供的担保工具。它主要用于确保合同的履行。一旦发生违约、无法履行合同义务或发生其他事故，保证人将按照保函约定进行赔偿。
当你收到一份履约保函时，首先需要确认保函的有效性，包括保函金额、保函期限等。同时，还要核对保函上的相关信息是否与合同一致，并与保证人进行联系以确认其真实性。
1. 验证保函：确认保函的有效性和真实性。
2. 登记保函信息：涉及到保函的各项信息，如保函编号、保函金额、保函期限等。
3. 记账：根据公司的会计政策，将保函金额记入相应的账户。一般情况下，保函资金会被划转至专门的保函账户或抵扣与该合同相关的应付款项。
4. 监控履约情况：在合同履行过程中，及时监控保函的有效期限以及相应的履行情况。
收到履约保函后，公司要根据具体情况来决定保函费用的分摊方式。一般来说，这些费用可以通过以下两种途径进行分摊：
1. 分担方案：各参与方根据其所占比例分摊相应的保函费用。
2. 抵扣方式：将保函费用抵扣到合同款项中，由受益人或其他相关方来支付。
收到履约保函时，首先要核实保函的有效性，并尽快将其登记和入账。同时，还需要密切关注保函的履行情况，并根据实际情况决定保函费用的分摊方式。只有严格遵守这些流程和规定，才能确保履约保函的有效运作并保障合同的顺利执行。
