履约保函保证金是企业在参与招标、投标或合作项目时，为确保其按照合同规定履行义务，向相关机构（如银行等）缴纳的一笔保证金。履约保函保证金作为一种经济手段，旨在为各方提供一种经济担保，并对交易进行监督以确保合同的顺利履行。
通常情况下，退还履约保函保证金需要满足以下条件：
1. 履约保函有效期已届满，且没有发生违约行为
2. 合同主体之间没有任何争议
3. 收款人（一般是招标单位或合作方）同意退还保证金
退还履约保函保证金的具体步骤如下：
1. 保证金支付人向收款人提出退还申请。申请包括提供相关证明文件，如履约保函、合同等。
2. 收款人审核申请。收款人会核实保证金支付人是否满足退还条件，并确认相应文件的真实性。
3. 确认退还金额。根据合同约定和相关规定，确定应退还给保证金支付人的金额。
4. 退还保证金。收款人通过银行或其他方式将保证金返还给保证金支付人。
在退还履约保函保证金的过程中，需要双方共同遵守以下注意事项：
1. 退还保证金前，请确保提交的相关证明文件齐全、准确无误。
2. 保证金支付人应与收款人及时沟通并提供所需信息，以便加快退还流程。
履约保函保证金的退回是一项关键步骤，它帮助确保了交易的公平和安全。退还流程需要按照约定程序进行，双方要积极配合、互信互利地达成一致，以促进商业合作的良好发展。
