招标文件是在进行招标活动时，由招标人向潜在投标人提供的包含关于项目的全部信息和要求的文件。其中，履约保函是指投标人在提交投标文件时，提供的作为对其所承诺履行合同能力的证明文件。
履约保函作为招标文件必需的一部分，起着非常重要的作用。首先，它可以证明投标人的资信和经济实力，让招标人有保障可靠的供应商与之合作。其次，履约保函可以有效减少招标人因中标后投标人未能履行合同义务而产生的风险和损失。
在招标文件中明确规定了履约保函的要求，包括保函金额、有效期限、保函格式等内容。招标人会根据项目的特点和需要来确定这些要求，并在招标文件中做出相应的说明。投标人在遵守这些要求时，需确保所提供的履约保函符合招标文件的规定。
在招标过程中，招标人会对投标人所提供的履约保函进行审查。这一步骤是为了确认保函的真实性和合法性，确保其符合招标文件的要求。如果发现履约保函存在问题或不符合要求，招标人有权要求投标人进行修改或重新提交。
履约保函与中标结果息息相关。投标人所提交的履约保函，不仅体现了他们的承诺和责任感，也反映了他们的专业能力和信誉度。因此，在评审中，招标人会将履约保函作为参考依据之一，综合考虑各方面因素来确定最终的中标结果。
招标文件中会明确规定履约保函的有效期限，投标人需确保保函在有效期内，以确保其有效性。同时，招标人也会规定在指定有效期限内未能提供或不符合要求的履约保函，将被视为投标人不符合招标文件要求，从而影响其中标资格。
履约保函作为招标文件的重要组成部分，对于招标活动的顺利进行和高效实施起着决定性的作用。它不仅保障了招标人的利益及项目的顺利推进，也提升了投标人的信誉度和合作机会。因此，在投标时，投标人务必认真对待并按照招标文件的要求提供符合规定的履约保函。
