工程履约保函是一种为了保证承包商按时完成工程，并履行相关义务的担保方式。通常由银行或保险公司提供，以确保业主能够在项目未完成或出现问题时得到相应的赔偿。
每份工程履约保函都会规定一个明确的有效期限，在此期间内，保函有效并可以作为支付担保的凭证。工程履约保函的有效期通常从签发日开始计算，到期之后，保函失效，需要进行续保或退还保费。
当工程履约保函即将到期时，您可以向保函发行机构申请退款。首先，您需要联系该机构的客户服务部门，了解退款流程和所需材料。一般来说，您需要提供保函原件、申请表格等文件。根据机构不同，可能还需要填写退款申请书或遵守特定的退款流程。
在申请退款时，需要注意以下几点。首先，确保您的保函尚未到期，因为在保函到期之前，通常无法申请退款。其次，请按要求提供所有必要文件和资料，以避免申请被拒绝或退款延迟。还要明确退款金额和退款方式，并与保函发行机构沟通。最后，有些机构可能需要一定时间来处理您的退款申请，因此可能会出现退款延迟的情况。
如果您希望继续享受工程履约保函的保障，可以考虑续保。通常情况下，续保的流程与申请保函时相似，您需要联系保函发行机构，并提供相关文件和资料。具体的续保期限和费用等事项可以与机构进行商议。
除了退款和续保外，您还可以与保函发行机构商议其他解决方案。例如，延长保函有效期限、更换担保方式或修改保函条款等等。具体要根据您的实际情况和保函发行机构的政策来决定是否可行。
在工程履约保函到期时，您可以选择退款、续保或与发行机构商议其他方案。无论选择哪种方式，都需要联系保函发行机构，并按照其要求提供相应材料和信息。确保您了解并遵守相关退款流程，以及可能的退款延迟情况。
