开保函是企业在与供应商或客户签订合同时经常需要进行的一项业务。保函作为一种担保方式，可以为合同的履行提供一定的保障，但其开立也必须遵守一定的财务规定和流程。本文将为您详细介绍开保函的账务操作流程。
一、开立保函前的准备工作
在开立保函之前，企业需完成以下准备工作：
1.评估保函费用：不同银行和产品保函费率不同，企业需据此选择最优保函方案。
2.决定保函类型：根据受益人的具体要求，选择对应的保函类型，如投标保函、履约保函等。
3.确定保函金额：企业需根据合同约定的交易额和保证比例等条件，确定保函的具体金额。
二、开立保函的会计处理流程
一般情况下，开立保函需要涉及企业的银行账户和现金流等财务信息。公司在开立保函时，需要依据以下流程进行相应的会计处理：
1.在银行开立保函申请:企业向银行提交开立保函申请书，银行会审核企业的资信状况、流动性、还款能力等，作为开立保函的前提条件。
2.缴纳保证金:银行在审核企业资质之后，会要求企业缴纳一定比例的保证金，缴纳保证金的资金便扣除了企业现金账户，银行同时也会给企业开具缴纳保证金的收据。
3.开立保函:企业缴纳保证金后，银行会核实保函的金额和细节等信息，并为企业开立相应的保函文件，文件中包含企业名称、受益人、保函类型、保函金额等详细信息。
4.录入凭证:企业在收到保函后，需要在公司账簿中进行录入凭证的操作，其中借方记录银行手续费和保证金科目，贷方记录保函的应付科目。
5.调整资产负债表:在保函管控期间，企业的资产和负债也会相应发生变化，企业应根据相应规定和会计准则，及时对资产负债表进行调整和处理。
三、保函收取、退还的处理
有时，企业可能需要向供应商或客户收取保函，或者需要退还保证金。在此情况下，企业需要进行相应的会计处理。
1.保函收取处理:当企业收到受益人提交的保函时，应在公司账簿借方记录保函的应收科目，同时贷方记录银行手续费等相关科目。
2.保证金退还处理:当企业需要退还缴纳的保证金时，应从公司银行账户进行扣减，并在公司账簿贷方记录保证金的科目，同时借方记录银行手续费等相关科目。
通过以上操作，企业便可顺利地开立保函，并进行相应的会计处理和管理。当然，在实际操作过程中，企业也需要注意加强对银行和客户双方的跟踪和核对，防止因为操作不当造成不必要的财务风险和损失。
