投标保函是在招标项目中常见的一种招标文件之一,它是担保机构向投标人提供的一种担保形式。投标保函的主要作用是确保投标人在中标后能够履行合同,并承担相应的责任。
提交投标保函的过程中,通常要求投标人提供原件以及其对应的复印件。这一要求的目的在于确保投标人所提交的投标保函的真实性和完整性。同时,也方便了招标单位对投标保函进行审核和比对,以确认是否符合招标要求。
复印件通常包括投标保函的全部主体内容,例如投标人的基本信息、投标金额、保证金金额、有效期等。此外,还需保留投标保函的签章和盖章,以确保其合法性和真实性。
一般情况下,投标人会将原件和复印件一同提交给招标单位。原件由招标单位留存,复印件则用于招标单位备案和审核。投标人可通过快递、挂号信等方式将原件和复印件寄送给招标单位,也可以亲自前往招标单位办公地点进行提交。
招标单位在接收到投标人的投标保函原件和复印件后,会对其进行审核。主要包括核实复印件与原件的一致性、检查清晰度和真实性等。如发现复印件存在问题或不符合招标要求,招标单位可能会要求投标人提供新的复印件或补充材料。
投标保函的提交是招标过程中非常重要的一环,而提交复印件则是确保投标保函真实有效的必要步骤。投标人需要谨慎操作,确保复印件内容的准确性和完整性,以避免影响投标结果。