投标保函是一种常见的商务文件，用于保证投标人在中标后能够履行合同义务，并提供相应的担保，以确保信誉和资金安全。通常情况下，招标单位要求投标人提交投标保函，作为投标资格的重要条件之一。
投标保函的主要作用是保障招标单位的利益。通过提交投标保函，投标人承诺在中标后能够按照合同的约定履行义务，并提供相应的履约担保。这样可以有效减少招标单位在签订合同后可能面临的风险，提高合作的信任度。
根据不同的场景和需求，投标保函可分为两类：投标人保函和履约保函。前者是指投标人向招标单位提供的保函，用以确保投标人在中标后能够履行合同；后者是指中标人向招标单位提供的保函，用以确保中标人在履行合同期间的各项责任。
投标保函通常需满足以下几个方面的要求：
1. 格式规范：投标保函应按照招标文件要求的格式进行编写，包括字体、字号、行间距等；
2. 保证金额：投标保函中需要明确注明担保的金额，并做到与投标文件保持一致；
3.有效期限：投标保函需注明有效期限，在有效期内才能得到认可；
4. 盖业务专用章：投标保函应由公司授权人签署，并盖上业务专用章，以确保其合法性和真实性。
办理投标保函一般需要按照以下步骤进行：
1. 准备材料：根据要求准备好投标保函所需的各类资料，包括企业营业执照、法定代表人身份证明、资信证明等；
2. 编写保函：根据招标文件的要求，编写投标保函，并确保其格式规范、内容准确；
3. 加盖业务专用章：请授权人签署投标保函，并加盖公司的业务专用章；
4. 递交保函：将办理好的投标保函交至招标单位，并在规定的时间内完成提交。
投标保函作为一种重要的商务文件，对于投标人和中标人而言都具有重要意义。准确了解投标保函的作用、类型和要求，以及正确办理投标保函的步骤，能够为企业合作提供有效的保障和信任，推动项目顺利进行。
