履约保函是指在国际贸易和合同签订、履行过程中，为确保交易双方的权益，一方通过向保险公司购买保险保单，以保证对方按照合同约定履行义务。而履约保函费，则是指购买履约保函所需要支付的费用。
根据会计准则的规定，履约保函费用应计入财务费用科目中。具体来说，它可以划分为非经常性损益类型的其他收入或其他费用，并以实际发生额计入当期损益。这样做的目的是为了反映企业与外部机构之间的交易关系，同时遵循会计信息的真实性和公允性原则。
履约保函费的计算方法通常是根据保险公司的收费标准来确定的。保险公司会考虑多种因素，如合同金额、授信情况、风险评估等来确定费率，以确保保险费用和风险之间的平衡。根据保险合同的不同类型和金额大小，履约保函费用可能会有所差异。
履约保函费的数额受到多种因素的影响。首先，履约保函费率的高低将直接决定费用的数额，不同的保险公司和不同的产品也可能有着不同的费率。其次，交易金额的大小和交易方的信用状况也会对履约保函费产生重要影响。此外，所处行业的风险程度、保证金比例以及市场供求关系等都将对履约保函费产生一定的影响。
履约保函费是一项实际发生的经济支出，应当在费用发生时予以确认并计入会计账务。具体操作上，可以通过增加财务费用科目下的其他费用进行记账。注意，履约保函费属于非经常性损益项目，因此在财务报表编制时需要单独列示，并对相关金额进行合理的解释和披露。
