投标保函是指在投标过程中由担保机构为投标人提供的一种金融工具，用于向招标单位承诺，在中标后按照合同要求提供相应履约保证。
投标保函被兑取是指招标单位对投标人逾期未履行义务或违反合同约定时，可以通过向担保机构提出兑付要求，要求担保机构支付相应赔偿金额。
招标单位往往会兑取投标保函来保护自身的利益。当投标人不能履行合同责任、无法按时交付产品或服务时，招标单位可以通过兑取投标保函来获得相应的经济赔偿，以弥补损失。
1. 定期检查保函有效期限，避免逾期。 2. 确保按照合同约定履行义务，降低被兑取的风险。 3. 妥善保管相关证明文件和资料，以防止招标单位无理兑取投标保函。
1. 尽快与招标单位进行沟通，了解具体原因和兑取金额。 2. 如果存在争议，可以寻求法律援助或通过合同纠纷解决机构仲裁。 3. 遵守法律程序主动履行赔偿责任，以避免进一步的经济损失。
投标保函是投标过程中的重要文件，被兑取可能带来一定的经济风险。为了避免投标保函被兑取，投标人应当严格按照合同约定履行义务，并采取相应的预防措施。同时，在遭遇投标保函被兑取时，及时与招标单位进行沟通并妥善解决，以降低损失。
