银行保函专用章是指银行为了确保相关合同的真实性和合法性,使其具备法律效力,在保函文件上盖上的专用印章。它是银行对于保函文件的认证和承诺,也是保证金支付、担保人责任等重要事项的具体表述。
银行保函专用章的设计应符合监管部门的规定,并包含银行名称、银行标志、专用章字样及其他必要信息。同时,为了确保安全性和防伪功能,银行保函专用章使用材料应选用高质量的特殊印章材料,并在制作过程中加入一些保密措施,以防止伪造。
银行保函专用章的书写需要遵循一定的格式,通常包括保函编号、日期、开出银行名称、签发行地址、申请人姓名(或单位名称)、受益人姓名(或单位名称)等基本内容。保函专用章书写应清晰、工整,以确保保函文件的可视认证效果。
使用银行保函专用章时需要注意以下几点:首先,保函专用章要存放在安全的地方,并且定期检查其完好性,一旦发现有损坏或遗失,应及时报告银行;其次,在使用保函专用章时需防止泄露,避免被非法盗用或伪造;再次,使用保函专用章时要确保上方文件的真实性和合法性,切勿随意篡改或冒用他人名称。
银行保函专用章遇到问题时,比如损坏、遗失或泄露等情况,应立即通知开出保函的银行,并根据相关规定进行处理。对于损坏的保函专用章,可以向银行申请制作新的专用章;对于遗失的保函专用章,除了报告银行外,还需提交相关证明材料;对于泄露的保函专用章,应尽快采取措施防止可能带来的风险。