投标保函是一种担保措施,常见于工程建设、采购等领域。在投标过程中,投标者需要提供一份由银行或保险公司出具的保函,作为证明其有能力履行合同义务的证明文件。
投标保函能有效降低工程承包商或供应商未按合同履行责任的风险,保证项目的顺利进行。对于招标方而言,投标保函可以提升投标者的可靠性,确保选择到具备实力和信誉的合作伙伴。
在提交投标保函时,有人认为应该放原件,以体现真实性和正式性。然而,也有人认为可以只提供复印件,避免原件丢失或被滥用。事实上,这个问题并没有一个固定的答案,最终取决于双方之间的约定和实际情况。
将投标保函的原件提交给招标方可以彰显投标者的诚意和可靠性。原件通常具有银行或保险公司的公章、签字等信息,可以更好地证明其真实性。
然而,放原件也存在一定的风险。首先,原件可能会被滥用或遗失,导致投标者在其他招标项目中无法使用。其次,涉及个人信息的原件可能暴露在外,存在信息泄露的风险。
为了避免上述风险,很多投标者选择提供复印件。复印件能够证明投标者确实拥有投标保函,并且避免了原件的损失或滥用风险。同时,也能保护个人信息的安全性。
总而言之,对于是否要放原件还是复印件,应根据具体情况来决定。如果双方有明确约定要求提供原件,则应该按要求提供;否则,提供复印件即可。重要的是保证投标保函的真实性,并确保个人信息的安全。