履约保函退还投标保证金是在项目招标过程中常常出现的情况。这项措施旨在确保投标人遵守合同条款及其它要求，并履行相关义务。当已落选投标人因未能获得合同或由于其它原因无法履行合同时，其所缴纳的投标保证金可被退还。
投标保证金作为一种经济手段，可以激励投标人提供最优质的报价和服务，以争取中标。如果一个投标人无法获得合同，或者无法履行合同，那么保证金退还给该投标人就显得合理和必要。
一般而言，投标人在满足一些特定条件的情况下才能够申请退还投标保证金。具体而言，这些条件可能包括报告错误或失真的信息、未能履行规定的义务或是提前通知需取消投标等。在聆听并审核投标人的原因后，招标方将根据相应事实找到合适的解决方案。
在投标人符合退还条件的情况下，其可向招标方提交书面申请。该申请可能包含投标人的基本信息、投标保函的金额、有效期以及需要退还的原因等。在收到申请后，招标方会进行核对，并在一定时间内完成退还手续。
投标人必须注意确认退还规定和条件，并按照这些规定和条件正确地办理退还手续。同时，退还程序要求有密切配合和沟通，以便及时处理所有申请并为每个投标人提供准确的解答和指导。
履约保函退还投标保证金是重要的招标保障措施之一。这一机制可以确保投标人选择合同担保方式后，能够在特定条件下获得保证金的退还。聪明的投标人应该了解并满足相关条件，正确办理退还手续，从而规避不必要的损失。
