投标保函和承诺书是在商业投标过程中使用的法律文书，用于确保投标人履行其合同义务。投标保函是由银行或金融机构提供的担保函，向投标人承诺在投标人未能按照合同要求执行时，为受益方支付一定金额的担保。而承诺书则是投标人对其在合同中的责任做出明确承诺的书面文件。
投标保函的主要作用是增强投标人信誉并降低受益方的风险。它向受益方保证，在投标人违约情况下，能够获得一定数量的经济补偿。根据不同的需求，投标保函分为三种主要类型：投标保证保函、履约保函和预付款/订金保函。每种类型的保函都有自身适用的场景和特点。
承诺书在商业投标过程中起到非常重要的作用。它是投标人为了表明对合同内容和履行责任的承诺，确保受益方在签署合同之前能够有所保证。一个完整的承诺书应包括以下要点：对合同的明确认可、商业条款的阐述、提供方与接收方的具体信息、签字以及日期等。
正确使用投标保函和承诺书是确保其有效性的关键。首先，投标人需要根据实际情况选择适用的保函类型，并遵循相关的法律和规定。其次，投标保函和承诺书应该明确、具体，并且言之有据。最后，在签署前应仔细阅读、理解和审核文本内容，确保所有条款符合投标人和受益方的利益。
投标保函和承诺书是商业投标过程中不可或缺的法律文件，用于保障受益方的权益和降低风险。了解其作用、种类以及正确使用方法对于投标人和受益方来说都至关重要。只有在合同履行过程中遵循正确的程序和要求，这些文件才能真正发挥效用。
