履约保函，也被称为保证书、履约保证书等，是一种担保方式。它由中介机构或银行作为第三方向债权人提供，保证债务人能够履行合同中的义务。履约保函在商业交易中起到了一种确保双方利益的安全网。
根据相关法律法规，在中国大陆地区，履约保函一般需要进行备案。备案过程主要包括以下几个步骤：
1. 提交备案申请：债务人与保函发出方需要向监管机构提交备案申请表。
2. 材料审核：监管机构会对备案材料进行审核，并核实申请人的身份和资质。
3. 缴纳费用：备案过程中，债务人需要缴纳一定的备案费用。
4. 备案公示：备案完成后，监管机构会进行备案公示，以便债权人及其他有关方面查询。
备案履约保函的主要意义在于保证债权人的权益和监管风险。备案可提供一定的法律保障，确保债务人履行合同责任，保护债权人的利益。
此外，备案还能提高债务人的信用度和企业形象，为实施商业计划、开展跨国贸易等提供有力支持。同时，备案履约保函也会影响债务人的信用记录，未能及时履行合同义务可能导致信用不良。
虽然履约保函一般需要备案，但也存在一些豁免情况。根据相关规定，下列情形可以豁免备案：
1. 债务人为中央政府部门、省级人民政府或其直接控股的国有公司；
2. 债务人在金融机构取得相应信用额度并出具保函的；
3. 其他符合监管机构规定的特殊情况。
尽管履约保函备案是一项繁琐的程序，但为了确保交易安全，建议债务人进行备案。备案能为合同履行提供保障，并增加交易的可信度和企业形象，有利于建立良好的商业关系。
