履约保函是一种金融工具，用于保障合同履约期间的权益。它通常由发行银行通过担保方式向受益人提供，以确保承诺方在合同中的义务得到履行。
有时候，涉及履约保函的合同发生变故，甲方可能需要退回已经开立的履约保函。主要原因包括：
1. 合同终止或撤回。如果合同在签署之前被终止或撤回，履约保函就不再需要。
2. 示范完成履约。当乙方顺利履行了合同条款，并提出示范性的完成证据时，甲方可以申请将履约保函退回。
3. 合同变更。如果合同发生了重大变更，使原履约保函不再适用，甲方可选择退回确认原履约保函并重新开立新的保函。
退回履约保函通常需要遵循一定的程序：
1. 甲方提出申请。甲方需要向发行银行提交书面申请，说明退回履约保函的原因，并附上相关证明文件。
2. 发行银行审批。发行银行会对甲方的申请进行审批，核实申请所附材料的真实性和合法性。
3. 归还履约保函。经过审批后，发行银行将履约保函归还给甲方，并在记录中注销该保函的有效性。
在申请退回履约保函时，甲方需要注意以下几点：
1. 及时申请。甲方应在合同变更或示范完成履约后，尽快向发行银行提出退回履约保函的申请。
2. 提供充分材料。甲方的申请材料必须详细、准确，并提供有关证明文件以支持申请。
3. 遵守协议规定。甲方在合同签订时应仔细阅读相关条款，了解退回履约保函的具体规定，并按照规定执行。
退回履约保函是合同变更或完成示范履约后的一项必要步骤。甲方在申请退回时需要与发行银行进行沟通协商，并提供充分材料支持申请。同时，遵守协议规定也是确保退回顺利进行的重要前提。
