工程保函发票是指在工程建设过程中，供应商为承包商提供的一种付款保证方式。它是由供应商向承包商提供的一份票据，用于确保承包商在工程完成后能够按照合同约定支付费用。
工程保函发票需要写备注主要是为了提供额外的说明或补充信息。备注可以帮助双方更清楚地理解和解释发票的内容，从而避免可能导致纠纷的误解或不明之处。
1. 说明付款方式：备注可以用于详细说明付款方式，如分期付款的日期和金额。
2. 补充材料和信息：如果配套文件中有关键信息或附加文件与工程保函发票相关联，可以通过备注提醒接收方。
3. 解释发票条款：备注可以用于澄清发票上的特殊条款及其解释。
1. 简洁明了：备注应该简洁明了，阐述重点和要点，避免使用过长的句子或冗杂的词语。
2. 与发票信息相关：备注应该与发票上的内容直接相关，确保对方能够正确理解你想传达的信息。
3. 清晰可读：备注应该使用简单、易懂的语言，避免使用含糊不清或误导性的词汇。
备注通常在发票正文下方或侧边显示。可以选择使用不同的字体、颜色或加粗方式以突出显示。此外，还可以使用符号或编号对多个备注进行分类或排序。
虽然工程保函发票并不是强制要求写备注，但写备注有助于提供更多的信息和解释，为双方创造良好的商业合作环境。因此，当发票情况需要特别说明时，写备注是很有必要的。
