履约保函是一种担保工具，常见于商业交易中。它由一个团体或个人（通常是银行）提供给债务人的受益人，以确保债务人在合同约定的时间和条件下履行其义务。履约保函的目的是为了增加信任和保护债权人。
履约保函可以分为两类：投标保函和履约保证。投标保函是承诺在成功中标后签订合同，并提供担保金的担保函，而履约保证则是承诺在合同履行期内履行合同义务并偿还款项的担保函。
收到履约保函后，受益人需要进行审查以确保函件完整、准确且符合要求。审查通常包括确认函件的有效性、发出人的信用状况、金额是否与合同一致等。如果函件无误，受益人会按照约定回复。
回函是受益人对收到履约保函的回应。内容通常包括确认收到保函、确认其有效性和可执行性，并表达对发出人的感谢。在回函中，受益人还可以要求补充信息或文件，以进一步核实和确认。
回函的格式应简洁明了，包含受益人的名称、地址、联系方式等基本信息。可以使用正式的商务信函格式，或者根据需求自行设计简单的回函表格。
回函时，受益人需要注意以下事项：
收到履约保函后正确回函非常重要。通过明确地回复并表达对发出人的信任，能够加强双方间的合作关系。同时，认真审查并及时回复可以确保函件的有效性，并为未来的合作提供了良好的基础。
