银行保函是指银行作为申请人的担保人，以书面形式向受益人保证其履行合同或承担责任的一种担保方式。在国际贸易和项目投资中，银行保函被广泛使用。
首先，在办理银行保函之前，担保方（即申请人）需要与受益人（即需求方）就担保条件、金额、期限等事项达成一致。担保方根据受益人提供的需求文件，了解具体要求，并与受益人进行磋商解决可能存在的问题。
担保方在选择承担担保业务的银行时，通常会考虑多个因素。这些因素包括银行的信誉度、专业水平、服务能力以及费用等。担保方通常会与多家银行进行比较，并选择最符合自身需求的银行。
一旦担保方确定了合作银行，双方将签订银行保函担保合同。合同中包含了具体的担保条款、责任承担、违约责任等内容。双方根据实际需求进行协商，并达成一致意见后签订合同。
在合同签订之后，担保方需要按照合同要求向银行提供相关的材料和信息。这些资料通常包括申请书、业务证明、企业资质证明、债权债务关系证明以及可能需要提供的其他文件等。担保方需要确保提供的资料齐全、准确，并按时提交给银行。
银行在收到担保方提供的资料之后，会进行审核。审核的内容包括资料真实性、合规性以及风险评估等。如果审核通过，银行将会发放保函给受益人，并在保函中明确规定担保条件、金额、期限等细节。
一旦受益人认为担保方未能履行合同义务，受到损失，其可以向银行提出索赔。银行将依据保函中的约定和相关法律法规进行审核，并在确认索赔事实后支付相应的赔偿金额给受益人。
