在当今竞争激烈的商业环境中，为了确保项目顺利进行以及保护招标人的权益，使用投标保函已经成为常见的做法。投标保函是一种承诺性文件，由投标人向招标人提供。它的作用是确保投标人在投标过程中遵守相关合同条款和承诺。
保证金比例是决定投标保函金额的关键因素之一。该比例直接影响到投标人的财务负担以及项目的竞争力。一方面，较高的保证金比例可能增加投标人的财务负担，对资金流动造成压力；另一方面，较低的保证金比例可能导致投标人不够重视项目，对招标人的利益保护产生风险。
合理确定保证金比例对于投标过程的顺利进行以及项目的公平竞争至关重要。关键因素包括项目类型、市场行情、合同性质等。招标人需要权衡这些因素，制定合理的保证金比例。一般来说，建筑工程类项目的保证金比例通常在3%-5%之间；而服务类项目的保证金比例则可能更低。
除了项目类型和行情等外部因素，投标人自身的信誉、实力以及竞争对手的情况也会对保证金比例产生影响。如果投标人的信誉良好，具备较强的资金实力，并且面临的竞争比较激烈，那么保证金比例往往会相对较低。相反，如果投标人信誉不佳或竞争较为弱势，那么保证金比例可能会偏高。
保证金的最终去向通常有两种情况：退还或扣除。如果投标人顺利中标并按合同约定履约，那么保证金将会退还给投标人。但是，如果投标人未能如期履约或违反合同约定，招标人有权利根据合同条款扣除一定比例的保证金作为违约责任。因此，在投标前，投标人需要详细了解保证金的退还与扣除细则。
