投标保函是指在投标过程中，为了证明投标人的信用和财务状况，由甲方要求投标人提供的一种担保文件。它作为投标人履行合同义务的保证，同时也是安抚甲方的一种方式。
1. 展示投标人的信用：投标保函可以证明投标人的信用状况，向甲方展示其具备承担合同责任的能力。这有助于增加投标人在评选中的竞争力。
2. 减轻甲方风险：通过投标保函，甲方可以获得投标人的担保，一旦投标人未能履行合同，甲方可以依法追偿。这样可以减轻甲方的经济损失。
3. 增强合同约束力：投标保函可以规范双方的责任义务，对合同的履行起到约束作用。投标人会更加努力地完成合同，以避免不良后果。
根据投标文件的要求以及项目的复杂程度，通常情况下，一份投标保函即可满足需求。然而，在某些特殊情况下，可能需要多份投标保函。
1. 多个承包商：如果一个投标项目涉及多个承包商，每个承包商都需要提供投标保函。
2. 分包：在某些情况下，投标人可能会将其中一部分工作分包给另外的公司。为了确保所有承包商的责任被覆盖，每个承包商都需要提供相应的投标保函。
3. 超过一般限制：有些项目对投标保函的份数有特定的要求，例如可能要求提供三份或更多的投标保函。
如果需要准备多份投标保函，投标人应当注意以下几点：
1. 了解具体要求：明确投标文件中对投标保函的要求，包括份数、格式等。
2. 寻找合适的担保机构：选择担保机构并与其合作，确保所提供的投标保函符合要求。
3. 合理安排时间：在投标截止日期前提前准备和提交所有需要的投标保函。
投标保函是一种重要的招标文件，可以展示投标人的信用和财务状况，并为甲方提供担保。在大多数情况下，一份投标保函即可满足需求。然而，在某些特殊情况下，可能需要多份投标保函。投标人应根据具体要求和项目复杂程度来准备相应的投标保函。
