履约保函在商业交易中扮演着重要角色，保障合同履约和商业信誉。然而，如果履约保函未经妥善保管，可能导致一系列后果，包括资金损失和法律纠纷。
为了确保履约保函得到妥善保管，企业应该建立完善的制度和流程，并明确责任人和操作规范。首先，所有履约保函应当及时收集、归档和记录。其次，应设置专门的存档区域以确保文件的安全保存。此外，还需要定期对文件进行审查和更新。
对于履约保函，以下措施有助于妥善保管：
1. 文件分类与编码：为了方便查找和管理，将履约保函根据不同项目进行分类，并编制唯一编号。
2. 存放安全设施：将履约保函储存在专门的保险柜或文件柜中，并设置安全锁以防潜在的风险。
3. 存档记录：建立详细的履约保函存档记录，包括文件名称、编号、存放地点和责任人等信息。确保文件有明确的归属。
4. 定期检查和更新：定期进行文件检查，核对存档是否完整，及时更新失效或过期的保函。
尽管采取了一系列妥善保管措施，但仍可能面临履约保函丢失、损坏或被盗等问题。如果出现这些问题，以下方法可供参考：
1. 及时报警：无论丢失还是被盗，第一时间报案，将事件记录下来。
2. 联系保函发行方：通知保函发行方发生情况，寻求帮助和解决方案。
3. 补办手续：根据相关规定和合同要求，积极补办履约保函手续以维护合同权益。
4. 寻求法律援助：如需进一步解决问题，可以寻求法律援助，维护自身权益。
综上所述，履约保函的保管工作是商业交易中不可忽视的重要环节。通过建立完善的保管制度、采取妥善保管措施和合理应对问题，企业可以降低风险、确保合同履约，提升商业信誉和竞争力。
