质量保函是指承包商或供应商为确保履约义务而向银行提供的一种担保文件。它通常用于工程建设项目、大型采购合同等场合，以确保产品质量、履约能力和对不合格产品造成的损失进行赔偿。
与其他担保方式不同，质量保函在签订时并不需要交付资金，但当需求方认定存在违约行为时，可以要求银行按照质量保函的金额进行索赔，并要求承兑银行支付相应的款项给需求方。
质量保函可分为两类：有条件保函和无条件保函。有条件保函需要满足特定条件后方可生效，例如供应商或承包商延误交货时间、产品质量不合格等情况下，质量保函才会被执行；而无条件保函则相对简单，只需向银行提供质量保函文件即可生效。
质量保函作为一种经济高效的履约方式，具有一定的优势。首先，它可以增加承包商或供应商的信誉度，向需求方证明其履约能力。其次，在贸易合作中，质量保函可以有效地降低风险和各方之间的不信任感。再者，因为质量保函不需要实际交付资金，相对于其他担保方式成本更低。
申请质量保函需要经过以下步骤：首先，承包商或供应商与银行洽谈，确定费用、条件和期限等要素；然后，提供相关文件并填写申请表格；最后，银行进行评估并最终决定是否签发质量保函。
在申请和使用质量保函时，需留意以下要点：首先，承包商或供应商应确保提供的文件真实有效，并按照合同规定履约。其次，需求方在需要索赔时要及时向银行提供相应的证据。最后，各方在签订质量保函前应仔细阅读合同条款，特别是关于索赔和支付的相关规定。
