投标保函是指承诺承保招标人在中标供货方无法履行合同或违约时,向招标人支付一定金额的保证金。通常由承保公司出具,用于保障招标过程的公正、规范和可靠。招标人要求投标方提交投标保函是为了保护自身利益,并确保中标供货方能够按照合同的要求履行义务。
根据功能的不同,投标保函主要分为两种:投标保证金保函和履约保函。投标保证金保函用来保证投标人在中标后能够按照合同的要求支付保证金;履约保函用来保证中标供货方能够如期交付产品或提供服务,并按照合同条款履行义务。
在处理投标保函时,招标人需要注意以下几点:
在验收投标保函时,招标人应注意以下事项:
如发生中标供货方无法履行合同或违约的情况,招标人可以按照保函的约定向承保公司提出索赔要求。索赔时需提供相关证明材料,并依据保函约定的索赔程序和期限进行操作。
投标保函在招标过程中起到重要的保障作用,招标人需要谨慎处理投标保函,核实保函的真实性和有效性,并妥善保管相关文件。同时,在验收和索赔时需严格遵循合同约定和保函条款,确保自身利益不受损失。