履约保函是一种合同担保形式，由保证人向受益人提供的一种保险工具。它在国际贸易和投资领域被广泛使用，主要用于确保承诺方能按合同条件履行其义务。履约保函在合同中的规定至关重要，因为它涉及双方的权益保障。
在合同中规定履约保函时，应考虑以下几个重要条款：
1. 被保证的义务：明确需要履行的合同义务，包括支付货款、提供合格产品等。
2. 保函金额：确保保函金额足以覆盖受益人可能遭受的损失，通常以合同金额为基准确定。
3. 有效期限：规定保函生效日期和截止日期，确保保函在合同履行期间内有效。
4. 终止条件：列出保函终止的条件，如合同完成、解除或到期等。
履约保函一方面保障了受益人的合法权益，另一方面也涉及保证人的责任与风险：
1. 受益人的权利：当承诺方未能履行合同义务时，受益人有权按照保函的规定获得赔偿。
2. 保证人的责任：如果合同经受益人提示理由认为存在违约行为，则保证人有责任支付赔偿金。
3. 拒付通知：保证人应及时向受益人发出拒付通知，并在拒付期限内提供合理的解释或证据。
根据使用范围和方式，履约保函可分为：
1. 保证性履约保函：保证人对受益人承诺实施支付赔偿，无需验证承诺方是否存在违约行为。
2. 论证性履约保函：保证人对受益人承诺提供信息、证明或其他辅助材料，以证明承诺方存在实际违约行为。
3. 支付性履约保函：保证人按照合同要求支付一定金额给受益人，通常出现在项目的预付款阶段。
履约保函的有效执行需要双方共同遵守以下原则：
1. 保证人的主动义务：保证人应根据保函的规定承担相应责任，并主动配合履约过程。
2. 受益人的申请义务：当承诺方存在违约情况时，受益人有义务向保证人提出赔偿请求，并提供相关证据。
3. 真实性原则：各方应提供真实、准确的文件和信息，确保保函的有效性。
制定合理的履约保函条款是确保双方权益的关键。以下是一些建议：
1. 定制化：根据具体合同内容和特定需求，制定适用的履约保函条款。
2. 清晰简洁：使用清晰、明了的语言表达，避免术语复杂或模糊不清。
3. 法律咨询：确保合同与当地法律法规相符，如果需要，寻求法律专业人士的意见。
