履约保函是一种经济活动中常见的担保方式，它旨在为合同当事人之间的交易提供一定的保障。确保债务人能按照合同约定履行其义务，并提供相应的补偿措施，以减少交易风险。
在履约保函领域，主要有两类常见的保函：投标保函和履约保函。前者是在投标过程中提供给招标单位的担保函，保证投标人在中标后能按照投标文件的条件签署合同并履行承诺。后者则是在合同签订后提供的担保函，保障债务人能按照合同条款完成合同义务。
履约保函的保管主体通常由合同双方约定，并在协议中明确规定。一般情况下，这些保函由发出方（也就是债权人）的银行或金融机构进行保管和管理。
银行或金融机构作为有资质和稳定信誉的中介机构，具备相应的管理体系和专业技术。在保管履约保函过程中，银行会严格根据合同约定，确保保函存档、传递、到期等环节的安全性和有效性。
同时，有些大型企业或国有单位亦设立了专门的保函部门，由其自行保管履约保函。这些保函部门通常在公司或单位内部建立起完善的风险管理系统，将保函的审批、存档、查询等工作纳入统一管理。
履约保函的保管部门有着重要的责任和义务，主要包括以下几个方面：
1. 审核：保管部门需先对提供的履约保函进行审核，确保函件内容合规，并进行必要的法律和风险评估。
2. 存档：保管部门应妥善存档所有履约保函，并建立相应的分类、索引和检索制度，以便于管理和取回。
3. 传递：在被债权人或第三方要求时，保管部门需及时、可靠地传递履约保函，确保其快速到达目的地。
4. 到期管理：在履约保函到期前，保管部门应提醒相关方面，包括债权人和债务人，确保相关义务按期履行。
履约保函作为一种法律文件，在签订和执行过程中需要遵守相应的法律法规。其中，保函的内容必须明确、符合合同约定，并由发函方亲笔签署或加盖有效的公章。
当发生纠纷时，受益人可通过法律程序向有关机构申请执行保函，要求保管部门提供函件原件等证据和相关信息。而保管部门则应积极配合相关部门和仲裁机构，提供必要的协助和支持。
