尊敬的领导：
我是**公司的项目负责人，写此信给您说明我们在上次会议中提到的关于退回履约保函的申请。
自项目启动以来，我们面临了诸多不可控因素，包括市场需求变化、资金紧张等。经过精密的风险分析，我们认为继续履行保函对公司财务将造成较大冲击，并可能导致项目进度延误。
公司高层曾对退回履约保函进行深入讨论，并听取了各相关部门的意见和建议。基于以下主要考虑，我们决定提出退回申请：
鉴于以上理由，我们拟定了以下退回履约保函的具体方案：
在此，我们诚挚地请求您能审慎考虑我们的退回履约保函申请，对我们的决策给予支持。我们愿意接受任何进一步的询问，并希望能够获得您的反馈与指导。谢谢您对我们工作的支持与理解！
此致
敬礼！
**公司项目负责人
