尊敬的XX公司：
我是XXX公司的财务经理XXX，本函是关于退还我公司履约保函原件的申请。根据我们之前签订的合同，在合同履行完毕后可以申请退还履约保函原件。
首先，我想向贵公司汇报我们双方的合作情况。根据合同约定，我公司已经按照约定提供了所承诺的服务，并且已经达到了贵公司的期望。在整个合作过程中，我公司严格遵守合同条款，并始终保持与贵公司的良好合作关系。
附件中列出了需要退还的履约保函原件清单，请贵公司核对无误后，确认申请退还履约保函原件：
为了顺利办理退还履约保函原件手续，请贵公司提供以下资料并将其发送至我公司办公室：
附上一张我公司印有LOGO的信封，并请您将退还的履约保函原件放入其中，然后用挂号方式将信封邮寄至我公司办公室。请注意，在邮寄时务必密封好信封，并保留好邮寄凭证。
再次感谢贵公司与我们的合作，我们期待着继续为您提供更多优质的服务！
祝贵公司生意兴隆，财源广进！
