在商业项目中，投标保函是一种很常见的金融工具。它为投标人提供了意向参与合同招标的信用担保，同时也确保了招标方在投标人不能履行合同义务时能够得到相应的经济补偿。当投标人决定不再参与特定招标项目时，便需要向银行提交退投标保函申请书。
退投标保函申请书是退还投标保证金的重要资料之一，因此其格式和内容都需要仔细准备。首先，申请书应包含投标人的准确信息，如公司名称、地址、联系方式等。其次，应明确表达退还投标保证金的目的和原因，比如项目取消、投标人主动退出等。最后，还需附上相应的证明文件，如投标文件复印件、退款账户信息等。
退投标保函申请书的格式一般按照正式信函的格式来编写。首先是信头，包括日期、收件银行的全称和地址；接着是称呼，写明收件人的姓名或部门；然后是正文，简单明了地表达退还投标保证金的意图和原因；最后是落款，签上投标人的名字并注明公司名称。
退投标保函申请书的内容应当清晰、具体，并且用词得体。首先，内容中应准确描述退还投标保证金的金额和方式。其次，需要陈述项目取消、投标人主动退出等背景信息，并解释理由。最后，应表达对合作以及其他可能影响的关切，并提供投标人的联系方式以便进一步沟通。
在撰写退投标保函申请书时，投标人需要特别注意以下事项。首先，务必核实银行要求的退还投标保证金的具体流程和要求，并按照要求准备文件和资料。其次，将申请书通过挂号邮寄或递送给相关部门时，务必妥善保管回执或邮寄凭证。最后，在申请书发送后，投标人可以电话或邮件与银行进行确认，确保申请的及时处理。
退投标保函申请书是退还投标保证金的重要文件，需要合理编写，注意格式和内容。投标人在撰写申请书时应尽量简洁明了、真实准确地表达自己的意图和原因，并注意与银行进行及时沟通以确保申请的顺利处理。通过合适的申请方式，投标人可以有效地终止参与特定招标项目并取回投标保证金。
