投标保函是指招标人为确保投标人能够履行合同中的义务，向投标人发放的一种经过银行或保险公司担保的文件。
首先，投标保函能够增强招标人对投标人的信心。在招标过程中，招标方通常需要选择一个可靠且具备资金实力和履约能力的投标人。通过提供投标保函，投标人可以向招标方证明自己有能力履行合同。
其次，投标保函还能够为投标人提供便利。对于投标人来说，提供现金作为担保的经济压力是很大的。而通过银行或保险公司提供投标保函，则不需要投标人提供现金担保，减轻了财务压力。
投标保函一般具有一定的时间限制，通常是在投标截止日期之后的60到90天内有效。这样可以确保投标人在获得中标后立即采取行动，并开始履行合同义务。
首先，投标人在提供投标保函时需要确保其真实性和有效性。因为招标方会对投标保函进行审查，如发现投标保函无效，可能导致投标失败。
其次，招标人在收到投标保函后也需要仔细阅读保函的条款。特别是要确认保函中明确了保函金额、有效期限以及担保银行或保险公司等信息。
最后，双方在签署合同前还应该对投标保函进行解除手续，并确保签订正式合同后，投标保函能够及时失效。
投标保函作为一种担保工具，在招标过程中起着重要的作用。它不仅能够增强招标方对投标人的信心，也为投标人提供了便利。然而，双方在使用投标保函时都需要注意事项，并确保保函的真实性和有效性。
